必要書類の充足
取引の種類ごとに、揃えるべき書類が揃っているかを判定。
01 / THE ESSENCE書類と名義変更
車の売買の本質は、
車そのものではなく
「名義」を移すこと。
誰が乗っているかではなく、所有の名義を正しく移すことが取引の核心です。 その手続きと書類を確実に回すことが、中古車ビジネスの土台。 DocPORT AI は、その"書類と名義変更"だけに特化しました。
02 / THE RISK属人化した書類業務
いま書類業務を
支えているのは、
仕組みですか。
人ですか。
多くの会社で、書類と名義変更は特定の一人が支えています。 几帳面で、経験があり、どの取引に何の書類が要るかを覚えている。 だからいま、書類業務は止まっていません。困ってもいません。
問題は、その手順がその人の頭の中にしかないことです。 休めば滞り、辞めれば誰も引き継げない。採用しても、同じ精度になるまでには何年もかかります。 一人に支えられている状態は、うまくいっているあいだは見えません。
KEY PERSON RISK
それでも、いまは回っている。
- 手順書はなく、やり方は本人の記憶の中
- その人が休むと、書類が止まる
- 何が正しいかを、ほかの人が判断できない
- 引き継ぎには、何年もかかる
- そして、その日は確実に近づいている
いま困っていないのは、仕組みがあるからではありません。
人がいるからです。
03 / AI CHECK束のままスキャン
束のままスキャン。
数秒で、
AIが不備を見つける。
店舗のカウンターで受け取った書類を、そのままスキャナーへ。束のまま一度に読み取り、数秒で結果が返ります。 不備がわかるのは数日後ではなく、お客様が、まだ目の前にいるうちに。
記入漏れ
記入が必要な欄が空のまま残っていないかを確認。
押印漏れ
押印が必要な箇所の抜けを検出。
有効期限切れ
印鑑証明など、期限のある書類の失効を検出。
記載内容の誤り
書けていても、内容が誤っていないかを確認。
書類間の不一致
車台番号・登録番号などを書類どうしで突き合わせ。
04 / THE PROBLEM業販と横断管理
既存システムでは、
ここが弱い。
多くの中古車販売管理システムは「買取（CtoB）」「小売（BtoC）」は揃っていても、「業販（BtoB）」と書類・名義変更の横断管理が手薄です。
MULTI-STORE
店舗が増えるほど、
書類は"バラバラ"になる。
1店舗なら車両も書類も同じ場所。しかし複数店舗になると、 車両は店舗・書類は本部と拠点が分かれます。 受け取りは必ず店舗（車検証などをお客様から直接）、管理は本部。 この店舗での書類チェックと本部での受領管理が、既存システムには足りていません。
05 / TITLE TRANSFERすべての取引を、一元管理
すべての取引に、
名義変更がある。
買取・販売・業者間・個人間。どの取引も「譲渡者（渡す人）→ 譲受者（受ける人）」へ名義を移します。あなたのお店を中心に、その全パターンを一元管理。
06 / THE SOLUTION店舗で受け取り、本部で一元管理
すべての書類と
車両情報を、
本部で一元管理。
店舗で受け取り、本部で一元管理。書類チェック・保管・定期確認から名義変更まで。情報の正確性を高め、手続きをスムーズにします。
07 / WHAT IT MANAGESヒト・モノ・カネを横断
DocPORT AIが、
管理すること。
ヒト・モノ・カネを横断し、書類と名義変更を芯にした管理を提供します。
書類・付属品の受け渡し管理
車検証・付属品を「いつ・どこで・誰が」受け渡したか。仕入から納車まで、書類の所在を見失わない。
名義変更の期限・進捗管理
名義変更の期限と進捗を可視化。手続き漏れや遅延を防ぎ、トラブルの芽を未然に摘む。
税金・保険の還付金管理
自動車税・自賠責保険の解約／移転に伴う還付金を、取りこぼさず管理する。
仕入〜在庫〜売却の一元管理
ヒト・モノ・カネの情報を横断的に。仕入から売却まで、車両と書類を一本の線でつなぐ。
店舗⇄本部の連携
「受け取りは店舗、管理は本部」を前提に設計。店舗での書類チェックと本部での受領管理を両立。
BtoB（業販）にも対応
既存システムが手薄な業者間取引も。買取・業販・小売のすべてを同じ仕組みで扱える。
08 / FEATURE OVERVIEW書類実務に必要な機能
機能概要
取引登録から名義変更、オートオークション、店舗⇄本部の運用まで。中古車の書類実務に必要な機能を、ひと通り。
TRADE
取引登録
- 下取・買取登録
- 小売登録
DOCUMENT
書類・名義変更
- 書類入庫・管理
- スキャン＋AI不備チェック
- 名義変更依頼
- 名義変更登録
AUCTION (AA)
オートオークション
- AA計算書登録
- AA落札登録
- 売却後 書類発送
- 名義変更完了FAX登録
OPERATION
運用・連携
- 組織管理・ユーザー招待
- 車検証 電子読み取り（ScanSnap）
- リモートサポート
- 問い合わせ機能
09 / WORKFLOWS店舗と本部の役割
取引ごとの、
業務フロー。
店舗と本部の役割を分けながら、書類・名義変更・税金処理までを一気通貫で。
TRADE-IN / PURCHASE → RETAIL
下取・買取 → 小売
店舗での受付・書類確認から、本部での書類一元管理・名義変更書類の作成、小売書類の出力・納車書類一覧まで。
DEALER TO DEALER (AA)
業販（業者間売買・AA）
AIによる書類の不備チェックと提出、名義変更と税金処理、書類の出力、オートオークション出品まで。BtoBの煩雑さを吸収。
10 / CONTACT導入・PoCを相談する
属人化した書類業務を、
DocPORT AI で
仕組みに変える。
PROVIDED BY MIC
DocPORT AI は、1989年創業・オークション／リユース業界のITインフラを支えてきた「株式会社MIC」が開発する書類名義変更管理システムです。 中古車流通の現場を理解した設計で、煩雑な書類業務のDXを支援します。
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